Come funziona?

 

Anno scolastico all'estero - istruzioni per l'uso!

Step 1: Chi si può iscrivere?
Step 2: Scegli la tua destinazione
Step 3: Richiedi informazioni!
Step 4: Colloquio informativo gratuito e non impegnativo
Step 5: Risultato dell’Intervista
Step 6: Benvenuto nel programma!
Step 7: Il tuo coordinatore di Astudy
Step 8: Il dossier personale – l’application
Step 9: L’attesa della famiglia ospitante – il placement
Step 10: Richiesta del visto
Step 11: Incontro Pre-Partenza
Step 12: Si parte!
Step 13: Soft Landing Camp
Step 14: Supporto durante l’anno scolastico
Step 15: Dopo l’anno scolastico

Di seguito troverai la guida passo dopo passo per diventare un exchange student con Astudy e frequentare un anno scolastico all’estero!

Potrebbe sembrare difficile ma ti garantiamo che diventare exchange student con noi è molto semplice.

Ti guideremo e supporteremo in ogni passaggio del processo e ti offriremo il miglior servizio di sempre.

Step 1: Chi si può iscrivere?

Per diventare un exchange student con Astudy devi:

• Avere un’età compresa fra 14 e 18 anni*
• Non avere un diploma di scuola superiore
• Essere iscritti ad una scuola superiore in Italia
• Non avere debiti scolastici
• Avere una buona salute
• Avere una conoscenza base dell’inglese
• Essere maturo, flessibile e motivato (vogliamo che tu sia pronto al tuo anno scolastico all’estero!)

Se avessi qualche domanda circa i requisiti non esitare a contattarci per maggiori informazioni.

*Il limite di età varia da paese a paese. Scopri di più nella sezione “In breve” nella pagina dedicata alla destinazione.

Step 2: Scegli la tua destinazione

In quale paese vorresti studiare? Scopri di più sulle destinazioni e sui differenti programmi offerti, e scegli il paese in cui vuoi trascorrere il tuo anno scolastico all’estero.

Potresti essere interessato a studiare nella nostra destinazione più richiesta, gli USA, oppure sulle spiagge di Australia o Spagna. Perchè non scegliere una scuola in Regno Unito o in Canada?

Sapremo offrirti la destinazione e il programma perfetto per te! Indeciso riguardo la destinazione? Prenota un colloquio informativo e lasciati consigliare dai nostri esperti!

Step 3: Richiedi informazioni!

Se desideri diventare un exchange student e frequentare una scuola superiore all’estero, invia una richiesta di informazioni! Sarai contattato per rispondere alle tue domande e per prenotare un colloquio infromativo.

Svolgiamo i nostri colloqui nel nostro ufficio di Milano, oppure online tramite Skype. Inoltre puoi partecipare ai nostri incontri informativi in tutta Italia! Scopri le date!

Diventa un Exchange Student

Step 4: Il colloquio informativo

gratuito e non impegnativo

Il colloquio informativo si svolge con te e almeno uno dei toui genitori. Come detto è gratuito e non impegnativo. Tu e la tua famiglia avrete sicuramente molte domande su come funziona l’anno scolastico all’estero e su come prepararsi al meglio. I tuoi genitori vorranno conoscere inoltre maggiori informazioni sulla nostra organizzazione.

Noi di Astudy crediamo sia importante discutere con le famiglie tutto quanto può essere utile a rendere l’esperienza di successo. Vogliamo essere sicuri che tu e i tuoi famigliari siate pronti all’anno scolastico all’estero.

Una parte del colloquio infine si svolgerà senza la presenza dei genitori. In modo da conoscerti meglio.

Intervista in inglese

Una parte del colloquio si svolgerà in inglese, anche se ti stai dirigendo in un paese non anglofono. Questa parte del colloquio non serve a darti una valutazione ma solo a conoscerti meglio.

Solitamente il colloquio e l’intervista durano al massimo un’ora. Ti chiediamo di prenotare sempre l’intervista in modo da poterti dedicare il tempo necessario.

Step 5: Risultato dell’intervista

Dopo aver svolto l’intervista ti comunicheremo se sarai accettato al programma, e se potrai partire come exchange student.

Oltre ai requisiti elencati, valuteremo le tue aspettative e la tua motivazione a partecipare al programma.

Step 6: Benvenuto nel programma!

Ottime notizie – sei stato accettato al programma!

Riceverai una mail in cui troverai il contratto di iscrizione e le regole del programma* che dovrai firmare per poter iniziare la tua esperienza da exchange student.

*Nel caso non accettassi le regole del programma, non potremo offrirti un posto per studiare all’estero.

Step 7: Il tuo coordinatore di Astudy

Dopo aver accettato la nostra offerta, potrai iniziare a lavorare insieme al tuo coordinatore di Astudy. Questa persona sarà il tuo punto di riferimento per tutta la durata del programma. Ovviamente anche i tuoi genitori avranno lo stesso coordinatore.

Per tutti i nostri programmi abbiamo due persone dello staff dedicate, in modo tale che anche in caso di assenza di una persona, avrai sempre qualcuno pronto a risponderti e disponibile per tutte le tue domande. La nostra filosofia vuole che chi ti risponde al telefono sappia chi tu sia e non ti consideri un semplice numero.

Step 8: Il dossier personale – l’application

Ora che sei ufficialmente iscritto è tempo di iniziare a compilare l’application, vale a dire il tuo dossier di presentazione, che sarà inviato al nostro ufficio all’estero. Questo dossier personale servirà alle famiglie ospitanti per sceglierti fra tanti altri exchange student!

Nell’application, dovrai parlare di te, presentandoti, raccontando i tuoi interessi, e per quale motivo desideri vivere nel paese che hai scelto. Ricorda che sarà la famiglia ospitante a sceglierti, quindi è importante essere onesti e dare loro una giusta idea di chi sei.

Ovviamente riceverai tutte le istruzioni su come compilare la tua application, oltre al supporto del tuo coordinatore.

Step 9: L’attesa della famiglia ospitante

Dopo che avrai terminato la tua application, compresi i report scolastici e medici, questa sarà controllata dal coordinatore e sarà inviata ai nostri colleghi all’estero, che si occuperanno di presentare il tuo dossier alle famiglie ospitanti. Nel caso avessi scelto una scuola, il dossier sarà prima presentato a questa.

Il tuo referente di Astudy ti contatterà non appena una famiglia ospitante ti avrà scelto!

Ricorda che i placement avvengono solitamente dal mese di maggio fino alla fine di agosto.

Scopri di più sulle famiglie ospitanti

Step 10: Richiesta del visto

In alcuni paesi dovrai ricevere un visto di ingresso per poter studiare in una scuola. Questi paesi sono USA, Canada, Australia, Nuova Zelanda, Sudafrica, Giappone e Argentina. Per molti paese è sufficiente compilare una richiesta online, mentre per altri, ad esempio gli Stati Uniti, dovrai recarti in ambasciata/consolato per un colloquio.

Con Astudy, le spese per i documenti necessari alla richiesta di visto sono inclusi nel prezzo, e il tuo referente si occuperà di fare la richiesta in tuo nome.

Step 11: Incontro Pre Partenza

L’incontro pre-partenza è obbligatorio* e devono partecipare lo studente e almeno un genitore. Durante il meeting parleremo delle regole del programma e del processo di adattamento alla vita in un nuovo paese. Toccheremo argomenti come la nostalgia di casa, la vita in famiglia, la scuola, come comportarsi durante il viaggio e tutto quanto utile al tuo anno scolastico all’estero.

L’incontro pre-partenza si svolge per destinazione, ed è l’occasione per conoscere altri exchange student che stanno per affrontare questa esperienza, proprio come te.

Informazioni riguardo la data, l’orario e la location saranno inviate tramite email.

*per chi non potesse partecipare sarà organizzata una sessione online.

Step 12: Si parte!

A questo punto, dopo aver inviato l’application, dopo che avrai ricevuto il visto, e dopo aver partecipato al pre-departure meeting, è finalmente arrivato il momento di raggiungere la tua famiglia ospitante in quella che sarà la tua nuova casa.

È ora di fare la valigia, la tua avventura sta per cominciare!

But first – Soft Landing Camp!

Step 13: Soft Landing Camp

 

Prima di raggiungere la tua famiglia ospitante avrai l’opportunità di partecipare al soft landing camp, il modo migliore di iniziare l’anno scolastico all’estero. Il soft landing camp non è solo la visita ad una città, ma è soprattutto l’occasione di conoscere il paese in cui si trascorrerai il tuo anno scolastico all’estero attraverso workshop, seminari e attività di gruppo insieme ad altri exchange student, italiani e internazionali.

Il Soft Landing Camp è il modo perfetto di iniziare un’esperienza di studio all’estero. Sarai sempre accompagnato dal nostro staff che si preoccuperà di presentarti nel miglior modo possibile la tua avventura.

Al soft landing camp conoscerai inoltre studenti italiani e di altri paesi, che stanno per affrontare la tua stessa esperienza e con i quali avrai molto di cui parlare e stati d’animo da condividere.

Una volta terminato il soft landing camp, arriva il momento di prendere il volo verso la tua famiglia ospitante. Il tuo anno scolastico all’estero inizia qui!

I nostri camp

A quale soft landing camp parteciperai? Scopri i programmi per ogni destinazione.

Nord America

USA – New York

Oceania

Australia – Sydney
Nuova Zelanda – Auckland

Europa

Regno Unito – Londra
Irlanda – Dublino
Germania – Mannheim
Spagna – Barcellona o Madrid
Francia – Parigi
Réunion – St. Denis
Danimarca, Finlandia, Norvegia, Svezia, – Copenhagen

Sud America

Argentina – Córdoba

Asia

Giappone – Tokyo

*Ricorda che il soft landing camp è incluso per tutti i programmi Classic High School, i programmi Academic Choice in USA, Regno Unito e Irlanda, e i programmi Select High School in USA, Regno Unito, Irlanda, Francia e Spagna. Il soft landing camp non è disponibile per in Sudafrica e per i programmi Select High School in Nuova Zelanda e Canada. Per i programmi Select in Australia è possibile aggiungere il camp, che sarà organizzato a raggiungimento di un numero minimo di studenti, con un supplemento. Solitamente, le partenze di gennaio non prevedono il camp. Tutte le informazioni sono indicate nella pagina principale di ogni destinazione.

Step 14: Supporto durante l’anno scolastico

Con Astudy sarai sempre in buone mani. Il tuo referente ti seguirà per tutto l’anno, e quando arriverai a destinazione avrai a disposizione anche un coordinatore locale per ogni tua necessità.

Il coordinatore locale vive nell’area in cui trascorrerai il tuo anno all’estero e potrai contattarlo in qualsiasi intervento, dalla domanda riguardo la scuola fino all’emergenza. Inoltre organizzerà di tanto in tanto incontri con gli altri exchange student della zona.

Il coordinatore locale ha il compito di contattarti o vederti almeno una volta al mese, per sapere come stai e per inviare un report sul tuo andamento al tuo referente di Astudy.

Quando sarai all’estero avrai a disposizione ben tre numeri di emergenza: quello di Astudy, quello del coordinatore locale e quello dell’ufficio del nostro partner all’estero. Tutti i numeri di emergenza sono reperibili 24/7.

Step 15: Dopo l’anno scolastico

Purtroppo, arriverà la fine del tuo anno scolastico all’estero. Non hai idea di quanto in fretta passeranno questi mesi, e prima che te ne accorga sarà il momento di tornare in Italia.

Ma la tua esperienza da exchange student non finisce qui – resteremo in contatto anche dopo il tuo ritorno a casa!

Diventa uno student ambassador

Diventare uno student ambassador è perfetto per aggiungere al proprio bagaglio un’esperienza lavorativa, oltre che essere di ispirazione e rimanere in contatto con giovani interessati alla tua stessa avventura.

Come student ambassador potrai partecipare ai nostri incontri informativi, agli eventi e collaborerai alla realizzazione di post per i nostri social media!

Junior Ambassador

Potrai diventare un Junior Ambassador non appena sarai tornato dalla tua esperienza all’estero.

Come Junior Ambassador, potrai partecipare ai nostri incontri rispondendo alle domande dei ragazzi e dei genitori, oppure organizzare riunioni nella tua scuola dopo aver parlato con il preside per l’autorizzazione. Inoltre potrai portare i nostri poster e cataloghi anche in altre scuole della tua zona.

Sarai di supporto ai nostri rappresentanti e potrai raccontare della tua esperienza appena terminata.

Senior Ambassador

Una volta ottenuto il diploma di scuola superiore, potrai diventare un Senior Ambassadors.

Come Senior Ambassador avrai più responsabilità rispetto ai junior. Potrai partecipare all’incontro prepartenza e potrai svolgere gli incontri informativi senza il supporto di un referente di Astudy.

Inoltre avrai la possibilità di mandare la tua candidatura per lavorare come staff ad uno dei nostri soft landing camp

Interessante? Contattaci per entrare nella squadra degli Ambassador!

Domande?

Se avessi ancora qualche dubbio sul processo di iscrizione, non esitare a contattarci per sapere come diventare un exchange student!

Non vediamo l’ora di guidarti in un’esperienza che ricorderai per tutta la vita.

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